¿Comenzarás un negocio? Te recomiendo asistir a…

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En una ocasión, tuve la oportunidad de acompañar a mis jefes a un “tradeshow” donde se encontraban exponiendo sus productos cientos de empresas distribuidoras, fabricantes, representantes de todo lo necesario para comenzar un negocio. Era el lugar perfecto para identificar los suplidores de todo lo necesario bajo un solo techo. Este tipo de evento se les denominan como expos, ferias, “shows”, “trade shows”, exhibiciones o convenciones.

Estos eventos se hacen periódicamente y pueden registrarse miles de personas atraídas por la misma industria. Permite uno tener contacto personal entre clientes y suplidores, además agiliza el proceso de identificar las oportunidades, analizar la competencia y mantenerse al día de los asuntos particulares de la industria.

Para que maximices tu tiempo cuando visites uno de estos eventos sigue estos consejos antes de llegar a la exposición, durante y luego de la visita:

  1. Haz un plan: establece tus objetivos, identifica porque asistirás, prepara un listado de los equipos, materiales, maquinaria e inventario que necesitas. Identifica de ante mano que exhibidores tienes que very cuales quisieras ver. Recuerda que típicamente solo tendrás 8 horas para ver todas las empresas. Por tal razón, te recomiendo que llegues temprano y seas el último en salir.
  2. Solicita la información necesaria:recuerda que del otro lado están los vendedores que tratarán de impulsar sus ventas, prepárate para hacer tú las preguntas que llenen tus expectativas para poder hacer el mayor recorrido posible.
  3. Haz citas de antemano:identifica esas empresas que son requisito visitar y haz citas antes de llegar al evento. De esa forma asegurarás que tendrás el tiempo necesario para dialogar y aprovechar el tiempo. Recuerda usar el mapa que proveen para que vayas directo a la cita. Evita distracciones para que puedas sacarle el mayor provecho.
  4. Separa las tarjetas:recibirás mucha información y publicidad y posiblemente pierdas la noción de quién es quien. Ten un sistema de guardar e identificar las tarjetas al momento entre dos grupos: tengo que llamar y las que no. Cuando recibas una tarjeta hazle marcas que puedas identificar a cuál de los dos grupos pertenece.
  5. Viste cómodamente, en especial el calzado: durante la visita caminarás un mínimo de 20,000 pasos. Usa zapatos para caminar, evita tacos, zapatos incómodos. Recomendamos grandemente el poner almohadillas a los zapatos.
  6. Lleva una maleta con ruedas: la cantidad de materiales que recibirás es a nivel extremo y aunque recibirás papeles, manuales y artículos promocionales, la suma de todos ellos hacen un peso sustancial y difícil de cargar durante el día del evento. Si es tu primera ocasión te recomendamos que lleves una maleta con ruedas (carry-on) para que puedas acumular toda la información.
  7. Visita las conferencias:cuando asistas a estos eventos es importante que no te descarriles hacia la piscina o el campo de golf; el mayor aprendizaje se hace en los talleres y programas educativos. Asiste a la mayor cantidad que puedas. Pre regístrate para evitar filas largas del registro.
  8. Prepara un Reporte y Plan de Acción: una vez culminada la jornada escribe un resumen y un calendario de eventos.
  9. Haz Relaciones – utiliza ese espacio para construir relaciones con suplidores, operadores, fabricantes y hasta con la competencia, tal vez quiera venderte su empresa o comprarte la tuya.
  • Un Año si el otro No: estos eventos se parecen de año en año. Intenta ir un año si y el otro ve a otra de la misma industria. Notarás diferencias cuando asistes de esta manera y no sentirás que pierdes el tiempo.

Luego que visites una convención, estarás mejor preparado para lanzar tu empresa. Una vez lanzada debes mantenerte asistiendo para fortalecer las relaciones, crear sinergias, y entre otras cosas, mantenerte informado y al día de los nuevos acontecimientos.

Para más información sobre como establecer, sostener o crecer una empresa puedes contactarnos al 787.209.9800 o a info@yeespr.net.