12 PASOS PARA MONTAR UNA EMPRESA

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La pregunta que más me hacen las personas interesadas en montar una empresa es: ¿Qué tengo que hacer? Esa mis amigos, es la pregunta más complicada, pues depende exactamente donde estás con tu idea de negocio.

En Yees! hicimos un análisis sobre las etapas y pasos que se tienen que realizar para montar una empresa desde cero. Encontramos que hay unos 450 pasos para establecer tu negocio propio, por lo que puedes apreciar que esto no es una carrera de 100 metros, es un maratón con vallas y obstáculos.

A continuación, compartiremos un ejemplo de las diferentes etapas para montar una nueva empresa.

  1. Genera una idea: Aquí debes identificar una oportunidad de negocio. Cabe mencionar que tendemos a confundir pasiones, gustos y preferencias particulares con un negocio, lanzándonos así al mundo empresarial sin considerar la viabilidad la idea. En Puerto Rico se generan unas 3,000 empresas nuevas anualmente y al cabo de 18 meses el 98% de estas han cerrado sus puertas. La pasión no es suficiente para montar una empresa. Es importante identificar cuál es su oportunidad financiera al crear una idea, como se puede comercializar y generar ganancias de la misma.
  1. Elabora un plan: En una ocasión trabajé para McDonalds y mi trabajo consistía en conseguirle las localidades donde pudieran establecer su modelo de negocio. En esta etapa se analiza la viabilidad, se crean proyecciones, se establece un plan de trabajo, se calendariza las etapas, se estiman los costos de los productos y servicios, se elige el menú, se realizan estimaciones de equipo, construcción, costos suaves y todo lo que conllevaría establecer la empresa. Es importante ser sinceros y realistas en este plan y trabajemos con el peor pronóstico posible, lo que decimos en inglés el “worst case scenario”.
  1. Registra tu empresa: Esta etapa es primordial porque es la que le da vida a tu empresa. Selecciona el nombre, (como ponerle nombre a un hijo), elije que tipo de negocio será, si es con fines de lucro, sin fines de lucro o de beneficio. Elije la modalidad; si es una corporación, una sociedad, una cooperativa, una propiedad de trabajadores o cualquier otro estatuto disponible. Establece los reglamentos internos (by laws) que gobernarán su empresa y obtén el registro de comerciante. No olvides que existen varios registros obligatorios como son el Departamento de Estado, Hacienda, Seguro Social Patronal Federal, Fondo del Seguro, Departamento del Trabajo y otros que son indispensables para estar debidamente funcional.
  1. Selecciona la localización: Dependiendo tu tipo de empresa y clientes a los que atiendes deberás identificar si necesitas una localización industrial, comercial, turística, u otra clasificación. De no estar clasificada para su uso podrás someter una variación de uso, lo que retrasará el proceso de 6 meses a varios años. Cuando selecciones la propiedad, es importante analizar el tránsito vehicular, pedestre, población, área de mercado y otras características que hacen atractiva la localización para tu tipo de industria. Te recomendamos que no firmes ningún acuerdo de alquiler o compraventa sin consultar un abogado. El abogado puede condicionar dicho contrato a la obtención de los permisos pertinentes para operar su empresa, de lo contrario tendrá que pagar una propiedad que no podrá darle uso.
  1. Solicita capital:Sin capital no hay obra, mucho menos empresas. Si quieres comenzar con el pie derecho, luego de realizar un presupuesto busque capital que le permita abrir y operar la empresa en lo que construyes una base de clientes. El capital es la gasolina que permite que tu vehículo se mueva.
  1. Gestiona las utilidades: Este proceso es importante porque sin agua, luz y teléfono, tal vez gas, es muy probable que no le otorguen los demás permisos que se requieren.
  1. Mejoras a la propiedad:Considera que tendrás que realizar mejoras a la propiedad, eso requiere realizar un diseño adecuado, cotizaciones y llevar a cabo dichas mejoras. Asegúrate que quien realice esta construcción tenga sus permisos al día y que ha pagado los debidos aportes al fondo del seguro del estado para poder llevar a cabo la construcción. Además es importante asegurarse que se hayan solicitado los permisos al municipio y entidades estatales correspondiente. Esto evitará que le paralicen la obra por falta de permisos o que le generen multas y penalidades.
  1. Solicite el Permiso de Uso, Licencias y Patente: para poder operar una empresa usted necesita un permiso de uso, eso es lo que le otorga la potestad para comenzar a operar. Este permiso requiere que usted tenga un contrato de propiedad vigente, que el Departamento de Bomberos y Salud le realicen una inspección, y hasta en ocasiones necesita permiso del Instituto de Cultura y otros. Además, debe haber solicitado la Patente Municipal. Sea diligente e investigue cuales corresponden a su localización.
  1. Prepare manuales de operaciones:Por alguna razón aquí fallan la mayoría de los empresarios. Como patrono tienes la obligación de establecer las reglas operacionales de la empresa. Será necesario que prepare las políticas administrativas, un manual de recursos humanos, un manual de operaciones o procedimientos operacionales estándar, política de atención al cliente y que establezca las reglas de juego. Es el momento de crear su propia cultura empresarial.
  1. Pida inventario inicial y la caja registradora (opcional): Si su empresa requiere manejo de inventario usted debe pedirlo con tiempo, tomando en consideración el tiempo de embarque y levantarlo del muelle. Una vez lo recibe debe detallarlo, etiquetarlo, prepararlo, marcarlo con precios según el reglamento del DACO y cualquier otra reglamentación de manejo de materiales pertinente a su negocio. No olvide crear las facturas y tener una caja registradora que le permita facturar y cobrar. Es importante que lleves la contabilidad de tu negocio.
  1. Selecciona de personal:Publica anuncios que promocionen las posiciones disponibles, realiza entrevistas, selecciona y adiestra. Este proceso es crucial para el éxito de tu organización.
  1. Listo para abrir:Y ahora es que comienza la diversión. Prepara la contabilidad, los reportes, los KPI (Key Performance Indicators), prepara tu tabla de inteligencia de negocios, prepara las planillas, radica a tiempo y disfruta (ajustes serán necesarios cada vez que se amerite).

Para más información sobre como establecer, sostener o hacer crecer una empresa puede comunicarse con nosotros al 787.209.9800 o a info@yeespr.net.